Electronisch aanmelden toernooien

31-01-2011 door peter.leuwerink

Vanaf november is het mogelijk om je electronisch aan te melden voor toernooien.  
Dit geldt voor de toernooien die na 1 januari 2011 plaatsvinden.

Het biedt grote voordelen voor zowel de judoka als voor de Technische Commissie die de aanmeldingen moet verwerken en de inschrijvingen richting de organiserende verenigingen regelt.

Dit is de eerste stap richting een (volledig) electronisch systeem. Hierbinnen kun je straks naast de inschrijvingen ook de resultaten terug zien, behaalde gradaties worden automatisch verwerkt etc. Hiervan zul je via deze nieuwsrubriek maar ook via mail op de hoogte worden gehouden.

Alle leden hebben, als het goed is, een e-mail ontvangen met daarin de gebruikersnaam en wachtwoord.

De gebruikersnaam bestaat uit de voornaam, een . (punt) en de achternaam (zonder tussenvoegsels)
b.v. Gerrit van der Tonge wordt gerrit.tonge.

Door je in te loggen kun je aangeven dat je op de hoogte wilt blijven van alle nieuwe Agenda items.
Dat houdt o.a. in dat je, zodra er een nieuw toernooi wordt toegevoegd aan de Agenda,
automatisch een e-mail ontvangt op het bij ons bekende e-mailadres.

Daarnaast kun je als je bent ingelogd gebruik maken van My Hantei waarin je alle toernooien terug kunt vinden en ook kunt zien waarvoor je je hebt ingeschreven.
Dit wordt automatisch gevuld vanaf de eerste keer dat je hiervan gebruik maakt.

In de bijbehorende handleiding is dit alles nader beschreven.
Deze is terug te vinden binnen My Hantei onder de optie Help (of via de link hiernaast).
Daar staan ook enkele veelgestelde vragen (FAQ) zodat het voor iedereen duidelijk moet zijn, hoe je om moet gaan met het systeem.

Belangrijk is dat je, zodra je hebt ingelogd jouw gegevens controleert.
Een aantal gegevens wordt nl. automatisch overgenomen als je je aanmeldt voor een toernooi.
Ook is het e-mailadres belangrijk want daar gaat alle mail naar toe.

Zitten er fouten in een van jouw gegevens, geef dat dan z.s.m. door aan judohantei@live.nl. Dit geldt voor de judoafdeling. Ik zorg er dan voor dat dit bij de ledenadministratie bekend wordt.

Een aantal toernooien heeft al wel een bekende toernooidatum maar specifieke zaken zoals inschrijfgeld e.d. worden vaak later pas bekend.
Zodra we een toernooi in de agenda plaatsen hoeft het dus niet zo te zijn,
dat de inschrijving al open staat. Dat gebeurt pas als we alle informatie hebben. Kijk dus regelmatig onder Nieuwe toernooien binnen My Hantei.

Indien er vragen zijn omtrent het gebruik en aanmeldingen, kun je terecht op judohantei@live.nl.


Technische Commissie Judo
Peter Leuwerink